المقابلة الشخصية : الفرصة لإثبات الوجود

عند إقتناع الشركة بسيرتك الذاتية، فقد يطلب منك إجراء مقابلة شخصية معك.  وطلبك لإجراء المقابلة الشخصية هو خطوة تبين مدى إهتمام الشركة بك، فيجب عليك إستغلال هذه الفرصة والإستعداد الجيد لها. وإليك بعض النقاط المهمة في أي مقابلة شخصية:
قبل المقابلة الشخصية
يجب عليك الاستعداد للمقابلة الشخصية قبل أن تحدث، وإليك بعض الخطوات:
1- هناك عدة طرق للمقابلة الشخصية، منها معرفة كل طرف للآخر، والهدف منها فقط التعرف عليك، وإعطاؤك الفرصة للتعرف على الشركة من دون أي أسئلة محددة، وهناك طريقة الأسئلة المعدة مسبقاً، وسؤال تلو سؤال لمعرفة قدراتك، وتشمل الأسئلة: لماذا أنت راغب في الشركة؟ ما فائدتك للشركة؟ وغيرهما من الأسئلة، فيجب الاستعداد لذلك ذهنياً وعقلياً، وأن تكون مستعداً لأي شيء.
2- اطلب من أحد زملائك أن يعمل معك مقابلة شخصية شبيهة بما يمكن أن يحدث معك؛ بحيث يمثل هذا الزميل دور المدير وتمثل أنت دور طالب الوظيفة. وتكمن فائدة هذه (البروفة) في إعطائك تجربة مشابهة لما يمكن أن يجري في الواقع. ضع أسئلة افتراضية لسؤال الشركة، ويجب أن تكون هذه الأسئلة غير متوافرة في كتيبات الشركة.
3- توقع أسئلة يمكن أن تُسأل عنها في الشركة وحضِّر إجابات جيدة عليها.
4- لا تحاول أن تجيب على السؤال المطروح بسؤال آخر؛ لأن ذلك قد يؤدي إلى إعطاء انطباع غير جيد عنك.
5- يجب أن تلبس جيداً عند إجراء المقابلة الشخصية؛ لأن المظهر الجيد يعطي انطباعاً جيداً.
6- الوصول إلى مكان المقابلة الشخصية قبل الوقت المحدد بفترة كافية ( (10 دقائق مثلاً؛ وذلك للراحة والاستعداد للمقابلة الشخصية.
7- مراجعة شاملة لكل النقاط المراد تغطيتها خلال المقابلة الشخصية.
خلال المقابلة الشخصية
يجب أن تتحلى بالآتي:
1- المصافحة بيد واثقة والتعريف بنفسك، وتذكر أن الانطباع الأول هو الانطباع المؤثر.
2- لا تبْدُ مرتبكاً أو عصبياً، وكن في وضع طبيعي ومبتسماً طوال فترة المقابلة الشخصية.
3- احرص على التواصل بالعيون، لا تضع رجلاً على رجل، وكن قليل الحركة، لا تلعب بأصابعك أو شعرك، لا تدخن حتى ولو سئلت.
4- خذ معك نسخاً من السيرة الذاتية فربما تحتاج إليها أثناء المقابلة الشخصية.
5- عبِّر عن قدراتك ومكامن قوتك بطريقة صحيحة، أجب على الأسئلة بطريقة مباشرة، تجنب إعطاء إجابات قصيرة، وفي الوقت نفسه تجنب الإجابات الطويلة.
6- دع قيادة المحادثة خلال المقابلة الشخصية في يد ممثل الشركة، إلا إذا أتيحت الفرصة لك لإدارة دفة الحوار فلا تتوان عندئذ، وكن حذراً.
7- النصف الثاني من المقابلة الشخصية عادة هو الوقت المناسب لك لطرح أسئلتك على ممثل الشركة.
8- إذا أتت الفرصة لقبول العرض فلا تتردد بقولك ليس لدي مانع من قبول العرض.
9- في نهاية المقابلة حاول الحصول على الأرقام اللازمة للاتصال ممن قام بمقابلتك للمتابعة فيما بعد.
بعد المقابلة الشخصية
1- بعد الانتهاء من المقابلة الشخصية سجل المعلومات المهمة التي أثيرت خلال المقابلة الشخصية.
2- اعرف مع من سوف تتابع نتائج المقابلة والمواعيد المتوقعة لنتائج المقابلة.
3- قيم نتيجة المقابلة الشخصية موضوعياً وليس عاطفياً بالنسبة إلى الأسئلة وطريقة إجابتك وانطباعه عنك.
4- بعد المقابلة الشخصية بوقت قصير أرسل رسالة شكر إلى الشركة مبدياً استعدادك لإرسال أي معلومات إضافية تتطلبها الشركة.
5- إذا لم يأتك رد من الشركة بنتيجة المقابلة الشخصية بعد مدة معينة ولتكن (2 – 3) أسابيع، فحادث الشركة هاتفياً أو عن طريق رسالة لمعرفة وضعك ونتيجة مقابلتك.
المتابعة:
عند اجتيازك المقابلة الشخصية بنجاح سوف تتلقى دعوة شخصية لزيارة الشركة للتعرف عن قرب على رغباتك وطموحك، ولتتعرف بدورك على الشركة وطبيعتها، ولإعطائك الفرصة لتوجيه أي سؤال ترغبه عن طبيعة العمل، وبيئة العمل، ونوعية العاملين بالشركة، ومسؤوليات الوظيفة ومتطلباتها.
والهدف من هذه الزيارة هو أن الشركة تريد أن تعرف هل أنت الشخص المناسب للعمل، وفي الوقت نفسه لتعرف هل هذا العمل هو العمل الذي يناسبك؟

من كتابي الخامس المهن في مجال التسويق

+1

0